ビジネスを開始する作業環境を整える【チェックリスト】

これからやるぞー!
と意気込んでいる方もいるかと思いますが、商品作りの前に作業をスムーズに行うために作業環境の確認を行っていきましょう。

このページでは下記のリストの方法をお伝えします。

・集中できる環境作り
・PCのバージョン確認
・必要なツールの操作を確認

集中できる環境作り

忙しい生活の中で、新しいことを始めるには今の生活習慣のバランスを崩す事が必要になります。

自分が限られた時間でどうやったら快適に、集中して取り組めるか考えましょう。

私が推奨する5つの環境作りをよければ参考にしてください。

1つ目、雑念が入らない作業場を作る。
物理的に気が散らない空間を作りましょう。誘惑が多い部屋や人が行き来する空間では、ついつい誘惑に負けてしまいがちです。
昔、キッチン側で作業をしていた時はお菓子を食べる事が作業の中心になってしまった事も・・。
そうならないために視界からビジネスに不要なものできるだけ入らない清潔で整頓された作業スペースを意識しましょう。

2つ目、その他のやりたいことはメモに書き出し今は忘れる。
頭の中、心の中にチラチラ出てくる気になることがあるとなかなか集中できません。
今の時間の質を上げるために、気になることは一度メモにいつから考え直せば良いのか書き留めて
目の前の作業に集中できる時間を作くると作業が捗ります。

3つ目、これから何をどこまでするのか明確にする
自分が何をやっているか見失わないためにこれから、何をどこまでするのか細かく書いてから作業を始めましょう。
この時のポイントは細かく書くこと!
悪い例→オンラインビジネスの勉強を10分する。
良い例→コンテンツ1の集中できる環境作りについて1読むする。
こんな感じに、何について自分がどの行動を行うのかを明確にすることでスタートとゴールがわかるようになります。

4つ目、気持ちが入る時間は必ず行動する。
人それぞれ自分の集中できる時間があります。
私なら、昼ごはん前と午後のコーヒータイム後など家事も合間は特に集中できるなと感じます。
人によっては子供が寝た後の時間が集中できる人もいれば、仕事の合間の休み時間や寝起きすぐが集中できるという方もいます。
自分の集中できる1時間を作り出すとしたらいつが最適か模索してみてください。タイムパフォーマンスが良いと進行スピードも大きく差が開きます。

5つ目、癒やしを1〜2つ持ち込む。
人間は15分しか集中できない生き物だそうです。気持ちが良い方向に切り替え続けるために、コーヒーなどの飲みものを持ち込んだり、ローズマリーのアロマを香ったり1〜2個程度癒しがあると15分の集中後さらに15分と集中を切らさずに頑張れます。
好きな人の写真や、行きたい旅行先の画像なんかもアリかなと思います。
ただし持ち込みすぎや、集中が途切れるものはNG。

 

PCのバージョン確認

PCがあまりにも古い場合は、最新のバージョンに更新できない場合があります。

最新のバージョンが使えないということはデータやファイルが上手く開けなかったり顧客とのやりとりに障害が発生してしまうということです。

MAC BOOK、windowsとお使いのPCで最新のバージョンをお使いになれる状況かどうかのご確認を行うようにしてください。

windowsのバージョン確認方法のページ
MACのバージョン確認方法のページ

ちなみに今後を考えてマイクとカメラは搭載されているのもがおすすめです。

 

必要なツールの操作を確認

「絶対にこれは使いましょう!」というものから「あったら便利!」とうものをリストアップしておきます。

ツール(ソフト・アプリ)を使えるようになればそれもあなたのスキルになります。

 

そのスキル自体を商品にすることもできますし、自分の商品の価値を上げてくれるものにもなるので、

言われたから使っているではなく”理解して自分で使っている”に変えていきましょう。

 

インストールしてお終いではなく、公式ページの使い方を必ず確認してください。

わからないことは、WEB上で〜〜の方法などと検索してツールを使いこなせるようにしましょう。

「絶対にこれは使いましょう!」リスト

グーグルアカウントの作成(様々ビジネスに役立つ機能あり)
※アカウントの作成方法説明動画はこちら。
PCのお気に入り登録orブックマーク
グーグルカレンダー(多様な連携でスケジュール管理可能) PC上に自分で作成したデータ分別ファイル(目的別に作成。データ保管ができないと後々大変亜事に。)
グーグル スプレットシート(作業用シートとして) CANVA(画像編集アプリ)
(PC備品)マウス (PC備品)WiーFi
ZOOM ※会話型商品の方と1年間プランの方 チャットワーク※会話型商品の方と1年間プランの方

 

「あったら便利」リスト

グーグル ドキュメント(ワード) グーグル フォーム(アンケート)
グーグル スライド(パワーポイント) PCメモ機能(アプリでも可)
krisp (ZOOMノイズキャンセル機能) マインドマップ(思考整理に便利)
(PC以外)手書きのノートとペン (PC以外)付箋とマーカー
(PC備品)イヤホン・ヘッドフォン (PC備品)サイドモニター

 

ここまでできたら、

(Zoks)2、ビジネスマインドへ進みましょう!